Arkusz spisu z natury Author: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Created Date: 10/2/2012 9:49:29 AM
Podstawowym dokumentem inwentaryzacyjnym jest arkusz spisu z natury. Jest to dokument, na którym komisja inwentaryzacyjna (zespół spisowy) zapisuje stan majątku ustalony podczas spisu. MAGDALENA RYPIŃSKA Arkusz spisu z natury Komisja inwentaryzacyjna ogranicza się do wypełnienia górnej części arkusza (skład komisji, osoba odpowiedzialna materialnie, rodzaj inwentaryzacji, czas trwania spisu) oraz rubryk dotyczących rodzaju i ilości mienia. Rubryki „Cena jednostkowa” i „Wartość” pozostawia puste, gdyż zgodnie z założeniem spisu z natury komisja inwentaryzacyjna (zespół spisowy) dokonuje spisu majątku na podstawie tego, co widzi w danym polu spisowym. Komisja nie ma też dostępu do ksiąg inwentarzowych, dlatego wyceny dokonuje się po zakończeniu spisu, w komórce księgowości. Prawidłowo sporządzony arkusz spisowy zawiera: 1) określenie inwentaryzacji (np. okresowa, doraźna) i przyjętej metody inwentaryzacji (spis z natury), 2) nazwę jednostki oraz nazwę komórki, w której dokonywana jest inwentaryzacja (określenie pola spisowego), 3) skład komisji inwentaryzacyjnej (zespołu spisowego) oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej materialnie za spisywany majątek, 4) określenie czasu trwania spisu, 5) szczegółowe określenie stwierdzonego w toku spisu majątku, z podaniem jego cech charakterystycznych, numeru inwentarzowego, numeru seryjnego, jeśli taki posiada, oraz ilości wyrażonej w jednostkach naturalnych (np. sztuki, kilogramy, metry), 6) podpisy członków komisji (zespołu) oraz osoby odpowiedzialnej materialnie, 7) wycenę dokonaną po zakończeniu spisu przez komórkę księgowości. ZAPAMIĘTAJ! Arkusz spisu z natury jest dowodem księgowym, w związku z czym błędy należy poprawiać w nim tak jak w dowodach księgowych, czyli przez skreślenie błędnego zapisu, tak aby pozostał on czytelny, zapisanie powyżej lub poniżej właściwej kwoty oraz złożenie podpisu osoby, która dokonała korekty, oraz daty jej dokonania. Niedopuszczalne w arkuszach spisu jest wymazywanie, zacieranie, wydrapywanie zapisów czy używanie korektora. Ponadto w arkuszu nie powinno się pozostawiać niewypełnionych pól. Jeśli zostają puste rubryki, należy je zakreślić. Przede wszystkim arkusz spisu z natury powinien posiadać numer. Numer ten nadawany jest wcześniej, ponieważ przy tradycyjnie prowadzonej inwentaryzacji, aby zapewnić jej rzetelność, arkusze spisu z natury są pieczętowane, numerowane i parafowane przez głównego księgowego jednostki przed rozpoczęciem spisu i wydawane przewodniczącemu lub członkom komisji inwentaryzacyjnej za pokwitowaniem. Z pobranych arkuszy komisja musi się rozliczyć. Wzór Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wzór arkusza spisu z natury Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wypełniając arkusz spisu, należy pamiętać o zawarciu w nim wszystkich niezbędnych danych. Przede wszystkim należy określić: 1) rodzaj przeprowadzanej inwentaryzacji, np. okresowa, doraźna, zdawczo-odbiorcza, 2) sposób przeprowadzania inwentaryzacji - zawsze będzie to spis z natury, z tym że można go określić bardziej szczegółowo, zwłaszcza jeśli stosowany jest jakiś szczególny sposób ustalania stanu ze względu na rodzaj majątku, np. pomiar pryzmy w przypadku materiałów sypkich itp., 3) nazwę i adres jednostki inwentaryzowanej - tu oprócz nazwy i adresu należy, jeśli jest to możliwe, wskazać też konkretnie komórkę, w której przeprowadzana jest inwentaryzacja, np. magazyn nr 1, 4) imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej materialnie, 5) skład komisji inwentaryzacyjnej lub zespołu spisowego z podaniem imienia i nazwiska oraz określeniem roli w komisji, np. członek, przewodniczący, 6) imię i nazwisko innej osoby obecnej przy spisie, jeśli taka osoba była, 7) czas trwania spisu - określenie w datach i godzinach, 8) stwierdzony w trakcie spisu stan majątku - wykazaniu tych danych służy tabelaryczna część arkusza. W tabeli zawrzeć należy: • kolejną liczbę porządkową, • numer inwentarzowy spisany z konkretnego rzeczowego składnika majątku, • nazwę spisanego przedmiotu lub jego dokładne określenie, np. szafa dwudrzwiowa XT17, biurko zielone z szufladą itp., • jednostkę miary (metry, sztuki, kilogramy, metry bieżące itp.), • stwierdzoną w trakcie spisu ilość danych składników majątku, • cenę i wartość (rubryka wartość stanowi iloczyn rubryk ilość i cena) - rubryk tych nie wypełnia komisja inwentaryzacyjna w trakcie spisu, pozostają one puste. Wyceny dokonuje komórka księgowości po zakończeniu spisu na podstawie ewidencji analitycznej - księgi inwentarzowej, wycenie nie podlegają pozycje, w których znajduje się majątek ujęty tylko w ewidencji ilościowej, • uwagi o miejscu znajdowania się danego majątku, jego stanie technicznym i użytkowym itp. ZAPAMIĘTAJ! Częstym problemem kierowników, księgowych i pracowników zajmujących się ewidencją mienia jest to, czy i w jaki sposób mienie musi zostać oznakowane. Rzeczywiście nie ma przepisu mówiącego wprost o takim obowiązku, jednak tylko nadanie numerów inwentarzowych i umieszczenie ich na mieniu gwarantuje rzetelność inwentaryzacji, ponieważ tylko numer inwentarzowy pozwala jednoznacznie i niewątpliwie powiązać dany przedmiot z odpowiadającym mu zapisem w księdze inwentarzowej. Przykład wypełnionego arkusza spisu z natury Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Potwierdzenie salda Za pomocą potwierdzenia salda inwentaryzuje się należności od jednostek prowadzących pełne księgi rachunkowe. Prośba o potwierdzenie salda powinna zawierać następujące informacje: • nazwę i adres jednostki wysyłającej prośbę o potwierdzenie, • nazwę i adres jednostki, która ma potwierdzić saldo, • kwotę należności, a także przyczynę jej powstania, z podaniem nazwy i numeru dowodu księgowego (np. faktura nr 45/2007 należność z tytułu dostawy), • podpis osoby odpowiedzialnej za dokonanie potwierdzenia salda (głównego księgowego lub księgowego). Wzór pisma w sprawie potwierdzenia salda Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Jak widać we wzorze, weryfikacja, tak jak każda inna metoda inwentaryzacji, może albo potwierdzić zgodność stanu ewidencyjnego z rzeczywistym, albo nie, czyli wykazać różnice. W sytuacji kiedy kontrahent nie potwierdzi salda, ponieważ stwierdzi, że nie figuruje w jego księgach rachunkowych jako zobowiązanie, należy postąpić tak jak w przypadku innych różnic inwentaryzacyjnych, czyli je wyjaśnić, a potem rozliczyć. W przypadku należności różnice mogą wynikać: • z popełnionych błędów rachunkowych i księgowych (niewłaściwa kwota ujęta w fakturze czy rachunku, błędy w obliczeniach, błędy przy wprowadzaniu dowodu księgowego do ksiąg rachunkowych w jednej bądź drugiej jednostce), • z niesłusznego zarachowania należności (np. przypisanie należności niewłaściwemu kontrahentowi, przypisanie należności, mimo że nie powstała, np. nie doszła do skutku operacja gospodarcza powodująca jej powstanie), • z niezaewidencjonowania operacji i dokumentów, np. w sytuacji kiedy dokument stwierdzający powstanie należności i zobowiązania, np. faktura, nie dotarł do którejś ze stron i nie został zaewidencjonowany. Jeśli różnice wynikają z błędów, należy je poprawić. Natomiast jeśli różnica wynika z faktu, że jednostka zaewidencjonowała należność, która nie zaistniała, należy ją odpowiednio wyksięgować. W przypadku różnic wynikłych przy tej metodzie inwentaryzacji, ich wyjaśnienie i rozliczenie również należy udokumentować salda Niektórych składników majątku jednostki nie da się zinwentaryzować inaczej niż przez weryfikację salda. Przykładem takiego majątku mogą być wartości niematerialne i prawne, których zasady inwentaryzowania wraz ze wzorem protokołu z takiej inwentaryzacji zostały przedstawione wcześniej. Weryfikacja sald polega na porównaniu stanów zapisanych w księgach rachunkowych z danymi zawartymi w dokumentach i dowodach źródłowych (np. umowach, rejestrach, protokołach, decyzjach, aktach notarialnych itp.). Przykładem może być tu inwentaryzacja budynku przeprowadzona w drodze weryfikacji, polegająca na porównaniu stanu w ewidencji środków trwałych z protokołem odbioru, przekazania, aktem notarialnym czy innym dokumentem potwierdzającym prawo jednostki do użytkowania budynku. Innym przykładem będzie inwentaryzacja rozrachunków z pracownikami z tytułu pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, polegająca na porównaniu sald wynikających z ksiąg rachunkowych z imiennymi kartotekami pożyczkowymi poszczególnych pracowników. Przykład ogólnego protokołu z weryfikacji sald - na sąsiedniej stronie. Przykład ogólnego protokołu z weryfikacji sald Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Protokoły poinwentaryzacyjne Nie tylko poszczególne sposoby inwentaryzacji, ale również inwentaryzacja jako całość musi zostać odpowiednio udokumentowana. Sposób tej dokumentacji zależy od przyjętych rozwiązań w danej jednostce, a także skali inwentaryzacji. Można sporządzić jeden protokół poinwentaryzacyjny, można też sporządzić oddzielnie protokół z przebiegu inwentaryzacji (zazwyczaj odpowiedzialny jest za to przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej) i protokół różnic. Przykłady protokołów poinwentaryzacyjnych Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Wzór protokołu likwidacyjnego Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Sposób ewidencjonowania zlikwidowanego środka trwałego przedstawia się następująco: Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Spis z natury to prosty i najbardziej podstawowy sposób przeanalizowania i udokumentowania stanu magazynowego. Może być przeprowadzany niezależnie od branży. Jego wyniki należy wpisać do księgi przychodów i rozchodów. Sporządzanie spisu z natury można przeprowadzać na wydrukowanych wzorach, ale również w programie komputerowym.
Rekomendowane odpowiedzi Gość marek Zgłoś Udostępnij Witam mam pytanie kto u Was podpisuje się pod sprawdził na arkuszach spisu z natur (kierownik jednostki)???. Główny księgowy podpisuje sie pod punktem wycenił. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość karinka Zgłoś Udostępnij ten kto odpowiada za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji czyli kierownik jednostki Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość anka Zgłoś Udostępnij nie wiem, ale głowny ks podpisał każdy arkusz przed wydaniem, potem sa podpisy komisji inw. i osoby mater. odpowiedzialnej. Nie wiem czy kierownik musi podpisywac czy sprawdził??. jak inw zgadza sie z tym co ma Gł ks. to jak kier ma to sprawdzić?? Dla sw spokoju daj podpisy głownego ks i kierownika. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość laguna02 Zgłoś Udostępnij poszczególne arkusze podpisują osoba pracująca w miejcu spisu (o ile 1 arkusz dotyczy pojedyńczego pomieszczenia, czyli jest tyle arkuszy ile jest pomieszczeń ) i przewodniczący zatwierdzają dopiero wspólnie GK i Kierownik jesteśmy dużą to dobrze przygotowana Instrukcja i wtedy nie trzeba na poziomie poszczególnych arkuszy spisowych absorbować czasu kierownictwa. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach
Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów spis z natury co do zasady muszą sporządzać przynajmniej na koniec roku podatkowego i uwzględnić go przy ustalaniu dochodu za dany rok. W spisie tym winny się znaleźć przede wszystkim posiadane na koniec roku materiały, towary, produkty czy półprodukty. Co jednak niezwykle ważne, w pojęciach tych mieszczą się także roboty Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim: Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę) Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h) Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo Sprawdź, co oferuje Portal FK » Uzyskaj dostęp do portalu »
Darmowe druki, aktywne formularze. Bezpłatny dostęp do ponad 800 wzorów. Podział tematyczny: dochodowe,VAT,akcyza,rachunkowość,prawo pracy oraz funkcjonalny
Przeprowadź spis z natury szybko, sprawnie i bez pomyłek Elektroniczny arkusz spisu z natury przyspiesza jeden z istotniejszych elementów zarządzania majątkiem, jakim jest okresowy spis z natury. To on weryfikuje stan księgowy ze stanem faktycznym. Wykonywany tradycyjnie angażuje jednak zbyt wiele czasu i energii, dlatego warto go usprawnić. Co to jest spis z natury? Spis z natury to forma inwentaryzacji, która polega na dokładnym określeniu rzeczywistego stanu towarów handlowych, majątku i jego składników. Obowiązek przeprowadzania spisu z natury wynika z ustawy i w różnym stopniu dotyczy różnych przedsiębiorstw. Kiedy trzeba sporządzić spis z natury? W zależności od sytuacji danego przedsiębiorstwa spis z natury należy wykonać każdorazowo:na dzień 1 stycznia,w przypadku zmiany struktury właścicielskiej (wspólnika lub proporcji udziałów),na koniec każdego roku podatkowego,na dzień rozpoczęcia działalności,w przypadku likwidacji działalności. Arkusz spisu z natury - wzór wypełnienia Standardowym dokumentem umożliwiającym sporządzenie rzetelnej inwentaryzacji jest arkusz spisu z natury. Wzór takiego arkusza można pobrać stąd: Arkusz spisu z natury w Excel ten jest jednak przydatny tylko w przypadku ręcznego przeprowadzania inwentaryzacji, która coraz częściej ustępuje miejsca inwentaryzacji elektronicznej. Jest ona znacznie prostsza, szybsza i wymaga o wiele mniej wysiłku. Co powinien zawierać arkusz spisu z natury? Bez względu na to czy inwentaryzacja jest przeprowadzana w sposób ręczny czy elektroniczny, arkusz spisu z natury musi posiadać odpowiednie informacje, takie jak:kolumny z danymi na temat spisywanego majątku (nazwa, indeks, numer inwentarzowy, jednostkę miary, ilość, wartość, itp.)numerowane pozycje składników majątku,nazwę inwentaryzowanego podmiotu (przedsiębiorstwa, oddziału, jednostki),nazwiska osób wchodzących w skład komisji spisowej,numerowane strony,datę przeprowadzenia inwentaryzacji. Przykładowy arkusz spisu z natury Elektroniczny spis z natury - co jest potrzebne do jego przeprowadzenia? Arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie pozwala zaoszczędzić ogromną ilość czasu dzięki temu, że wiele czynności pozostaje zautomatyzowanych. Do przeprowadzenia spisu z natury w formie elektronicznej potrzeba: stosownych oznaczeń składników majątku (etykiety z kodami kreskowymi lub znaczniki RFID), inwentaryzatora mobilnego skanującego kody kreskowe lub tagi RFID, wyposażonego w odpowiednią aplikację. Wszystkie te elementy można zamówić kontaktując się z nami, żeby uprościć i przyspieszyć spis z natury. Inwentaryzacja wykonana w ten sposób będzie nie tylko szybsza, ale i pozbawiona błędów wynikających z ręcznego uzupełniania arkusza spisu z natury. Elektroniczny spis z natury. Etapy przeprowadzenia Prawidłowo przeprowadzony elektroniczny spis z natury składa się z czterech etapów: 1. Zainstalowanie programu do inwentaryzacji Po instalacji należy podłączyć mobilny inwentaryzator i drukarkę kodów kreskowych. Po przeprowadzonych czynnościach aplikacja automatycznie wygeneruje arkusz spisu z natury (excel) oraz niezbędne zestawienia. 2. Oznakowanie środków trwałych Po instalacji należy oznakować wszystkie składniki majątku, które podlegają spisowi z natury. Jeśli majątek jest już oznakowany, można wprowadzić do bazy danych używaną numerację i przystąpić do spisu. Poszczególne składniki majątku znakujemy zawsze unikalnymi numerami (powiązanymi z numerem inwentarzowym) zapisanymi albo w postaci kodów kreskowych na etykietach, albo jako informację elektroniczną w tagach RFID. 3. Spis z natury - inwentaryzacja właściwa Przeprowadzenie dokładnego spisu wszystkich składników inwentaryzowanego majątku. Czynność ta prowadzona ręcznie sprawia zwykle wiele problemów, zarówno czasowych jak i formalnych (błędy i pomyłki). Na szczęście arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie eliminuje te niedogodności. Wygodny odczyt zapewnia mobilny kolektor danych (inwentaryzator), a gromadzone informacje są przetwarzane automatycznie w systemie, który generuje końcowe zestawienia. 4. Wydruk zestawień i przekazanie arkusza różnic inwentaryzacyjnych do rozliczenia Po zakończonym liczeniu majątku należy stworzyć, najlepiej automatycznie, odpowiednie zestawienia, aby prawidłowo zakończyć spis z natury. Excel nie daje takich możliwości, ponieważ rozliczenia, jak i cały proces, trzeba obsłużyć ręcznie. Dlatego znacznie szybszym i wygodniejszym sposobem na wygenerowanie zestawień różnic majątkowych jest inwentaryzacja elektroniczna. Automatycznie utworzone różnice inwentaryzacyjne pozwolą Ci rozliczyć rozbieżności pomiędzy stanem księgowym a stanem programu Szybka Inwentaryzacja skorzystali TVP3, PEPSICO, Enter Air, Miasto Stołeczne Warszawa, FritoLay, Hotel Nosalowy Dwór, Lajkonik, Muzeum Sztuki Nowoczesnej i wielu innych. Przeprowadź spis z natury z Szybką Inwentaryzacją. Wygeneruj arkusz spisu z natury automatycznie i nie przejmuj się Excelem. Zapytaj o działanie i cenę Szybkiej Inwentaryzacji
Stosownie do § 29 ust. 1 i 6 ww. rozporządzenia podatnik, w terminie 14 dni od dnia zakończenia spisu z natury, jest obowiązany wycenić materiały i towary handlowe objęte spisem z natury według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia; spis z natury
Każdy podatnik dokonujący rozliczeń na zasadach ogólnych bądź podatkiem liniowym jest zobowiązany do sporządzenia spisu z natury (inaczej remanentu). Poszczególne składniki majątku objęte spisem z natury wycenia się przy pomocy odmiennych zasad. W związku z tym przed sporządzeniem spisu z natury warto dowiedzieć się, jak przebiega jego wycena spisu z z natury – wprowadzenieKażdy podatnik prowadzący KPiR jest zobowiązany do sporządzenia i wpisania do księgi spisu z natury. Nie informuje się o dokonaniu spisu z natury urzędu skarbowego – nie ma takiej konieczności. Spisu z natury należy dokonać i wpisać:na koniec każdego roku podatkowego,na dzień 1 stycznia (wyjątek: nie ma konieczności, jeśli spis jest analogiczny jak ten na koniec roku podatkowego),na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,na dzień zmiany wspólnika,na dzień zmiany proporcji udziałów wspólników,na dzień likwidacji działalności,na dzień utraty w ciągu roku podatkowego prawa do opłacania podatku sporządzenia spisu z natury wynika bezpośrednio z § 24 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i spisu z natury z omówieniem znajduje się w artykule: Arkusz spis z natury – wzór z do KPiR należy również dodać w sytuacji, gdy spis z natury sporządzony jest w trakcie roku oraz gdy jego sporządzenie zarządził naczelnik urzędu spisu z natury – do kiedy należy ją wykonać?Zgodnie z § 26 ust. 7 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów podatnik jest obowiązany dokonać wyceny najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia spisu z natury. Podatnicy rozliczający się za pomocą ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych nie mają takiego obowiązku. Wycena spisu z natury – definicje cenPrzed dokonaniem wyceny spisu z natury należałoby zaznajomić się z definicjami pojęć stosowanych przy określaniu dla danych składników sposobu zakupuJest to cena, jaką nabywca płaci za zakupione składniki majątku pomniejszona o podatek VAT, który podlega odliczeniu zgodnie z odrębnymi przepisami. W sytuacji gdy towar został nabyty w ramach importu, cenę zakupu powiększyć trzeba o należne cło, podatek akcyzowy oraz opłaty celne dodatkowe. Wartości te należy zmniejszyć o rabaty, opusty czy inne podobne nabyciaJest to cena zakupu powiększona o koszty uboczne związane z zakupem towarów i składników majątku do chwili złożenia w magazynie według ich cen zakupu, a w szczególności koszty transportu, załadunku i wyładunku oraz ubezpieczenia w wytworzeniaKoszt wytworzenia obejmuje wszelkie koszty związane bezpośrednio i pośrednio z przerobem materiałów, z wykonywaniem usług lub pozyskaniem (wydobyciem) kopalin, z wyłączeniem kosztów sprzedaży wyrobów gotowych i rynkowaJest to cena stosowana w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia podatnik VAT wycenia towary w kwocie netto. Natomiast podatnik zwolniony z VAT w kwotach wygląda wycena spisu z natury?Wycena spisu z natury odbywa się dla:materiałów i towarów handlowych:- według cen zakupu lub nabycia (wybór jednej z nich jest dobrowolny)- według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia (metoda obowiązkowa przy cenie rynkowej niższej niż cena zakupu lub nabycia),półwyrobów (półfabrykaty), wyrobów gotowych i braków własnej produkcji:- wycenia się według kosztów wytworzenia;odpadów użytkowych (które w toku działalności utraciły swoją pierwotną wartość użytkową):- według wartości wynikającej z oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego celu ustalenia wartości poszczególnych składników spisu z natury, tj. materiałów i towarów handlowych według cen nabycia, należy ustalić procentowy wskaźnik kosztów ubocznych zakupu (kolumna 11) w stosunku do ogólnej wartości zakupu towarów handlowych i materiałów zewidencjonowanych (w kolumnie 10). Wskaźnik można określić za pomocą wzoru:koszty uboczne zakupu x 100 / koszty zakupu towarów handlowych i materiałówWyliczony za pomocą powyższego wzoru wskaźnik należy przemnożyć przez jednostkową cenę zakupu i ustalić wartość materiałów/towarów objętych powinien obejmować również towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem, a także towary obce będące w jego posiadaniu. Te ostatnie nie podlegają wycenie, wystarczy jedynie ich ilościowe ujęcie w spisie ze wskazaniem, czyją stanowią spisu z natury – przypadki szczególneIstnieją również szczegółowe zasady dotyczące innych składników majątku objętych spisem, które jednak mają miejsce zdecydowanie rzadziej. Do takich przypadków należy:składnik majątku otrzymany w drodze darowizny lub spadku – wyceny dokonuje się według wartości odpowiadającej cenie zakupu takiego samego lub podobnego składnika;wartość dewizowa (w kantorach) niesprzedana na dzień sporządzania spisu – wyceny dokonuje się według cen zakupu z dnia sporządzenia spisu, a w dniu kończącym rok podatkowy – według cen zakupu, jednak w wysokości nie wyższej niż kurs średni ogłaszany przez NBP w dniu kończącym rok podatkowy, a dla rzeczy zastawionych – według ich wartości rynkowej;produkcja niezakończona (przy działalności usługowej i budowlanej) – wyceny dokonuje się według kosztów wytworzenia, z tym że nie może to być wartość niższa od kosztów materiałów bezpośrednich zużytych do produkcji niezakończonej;produkcja zwierzęca – wyceny dokonuje się według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, z uwzględnieniem gatunku, grupy i wagi przypadku wyceny uszkodzonych lub przeterminowanych składników majątku lub takich, które wyszły już z mody – lub innych wycen towarów w kwocie niższej od ceny zakupu lub nabycia albo od kosztów wytworzenia, należy przy poszczególnych pozycjach uwidocznić również jednostkową cenę zakupu (nabycia) lub koszt spisu z natury – konsekwencje podatkowePrzy sporządzaniu spisu z natury należy pamiętać, że jego wycena ma bezpośredni wpływ na kwoty wykazywane w podsumowaniu KPiR oraz na podatek dochodowy:roczny – w przypadku remanentu końcowego i początkowego,liczony w ramach zaliczki – w przypadku remanentu sporządzonego w trakcie wyniku sporządzenia prawidłowego spisu z natury może bowiem powstać różnica remanentowa, która – w zależności od tego, czy remanent końcowy (lub śródroczny) jest wyższy, czy niższy od remanentu początkowego – ma wpływ na dochód do opodatkowania:remanent końcowy remanent początkowy – dochód ulega zwiększeniu o różnicę wycena spisu z natury jest obowiązkowa dla podatników prowadzących KPiR. Jest ona zależna od posiadanych składników, które są przedmiotem spisu. W niektórych przypadkach istnieje dobrowolność wyceny składnika. Wycena spisu z natury oddziałuje na podatek dochodowy.
Aby zapewnić rzetelność przeprowadzanego spisu z natury, druki arkuszy spisowych powinny być objęte szczególnymi zasadami ewidencji i kontroli, odpowiednimi dla druków ścisłego zarachowania. Zasady te powinny być określone w przepisach wewnętrznych jednostki, stanowiących część jej polityki rachunkowości, ustalanej przez
Wypełnij on-line Wersja: | Pobrań: 4301 Opis: EASN Ewidencja arkuszy spisów z natury Spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały oraz zakończony i zaopatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Znaleźć w spisie powinny się co najmniej: imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy), datę sporządzenia spisu, numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury, szczegółowe określenie towaru i innych składników objętych spisem, jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową, łączną wartość spisu z natury, wartość pomniejszenia w przypadku wyceny według en rynkowych niższych od cen nabycia lub zakupu , ze wskazaniem pozycji spisu z natury i pozycji w księdze, z którymi związane jest pomniejszenie, oraz klauzulę „Spis zakończono na pozycji...”, podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników). Dopuszczalne są uproszczenia przy pozycjach spisu. Uproszczenia te powodują, że w przypadku: • księgarń i antykwariatów księgarskich - spisem z natury można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne; • działalności kantorowej - spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe; • działalności polegającej na udzielaniu pożyczek pod zastaw - spisem z natury należy objąć rzeczy zastawione pod udzielone pożyczki; • działów specjalnych produkcji rolnej - spisem z natury należy objąć niezużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na grupy. Spis z natury powinien obejmować również towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika. Towary obce nie podlegają wycenie; wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność. Spis z natury musi być wpisany do księgi według poszczególnych rodzajów jego składników lub w jednej pozycji (sumie), jeżeli na podstawie spisu zostało sporządzone odrębne, szczegółowe zestawienie poszczególnych jego składników. Zestawienie przechowuje się łącznie z księgą. Podstawa prawna: Par. 29 rozporządzenia z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. 2003, nr 152, poz. 1475). Cechy formularza: Grupa formularzy: Typ sprawy Formularze bazowe Finanse i księgowość Kategoria Urząd Nota prawna: PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji. Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu. Format XML dla programistów: Komentarze użytkowników:
. 105476267238362408110214
